Patent europejski i wzory przemysłowe rejestruje się w Europejskim Urzędzie Patentowym. Podanie można złożyć bezpośrednio w siedzibie urzędu w Monachium, w jednym z oddziałów (Wiedeń, Berlin, Haga i Bruksela) albo za pośrednictwem polskiego urzędu.

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej ma obowiązek przekazania wniosku w ustawowym terminie: jak najszybciej (jeśli jest to wynalazek tajny); 6 tygodni od daty zgłoszenia (gdy wniosek obejmuje wynalazek nieobjęty klauzulą tajności) albo 14 miesięcy od zgłoszenia lub daty pierwszeństwa, jeśli urząd patentowy musi podjąć dodatkowe działania weryfikacyjne.

Wniosek o patent europejski można złożyć także online. Odbywa się to za pośrednictwem systemu eOLF (epolineR Online Filing). Takie zgłoszenie wymaga jednak od wnioskodawcy posiadania przepisu elektronicznego. Poza szybszym terminem droga elektroniczna pozwala uzyskać zniżki w opłatach urzędowych związanych z rejestrowaniem patentu i wzorów przemysłowych.

Rejestracja znaków towarowych i patentów wiąże się z kosztami. Zależą one od wielu czynników. Do najważniejszych należą: liczba stron dokumentacji; liczba państw, w których wzory przemysłowe, patenty, znaki towarowe będą chronione; okres, na jaki udzielana jest ochrona; fakt, czy zgłoszenie dokonano za pomocą systemu elektronicznego (eOLF). Rejestracja znaku towarowego to wydatek kilkunastu tysięcy euro (trzeba jeszcze doliczyć koszty tłumaczenia opisu patentowego na języki państw, w których będzie on chroniony).